REQUISITOS DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

El cumplimiento de los requisitos abajo indicados se valora favorablemente a la hora de seleccionar y fidelizar proveedores, prestadores de servicios y subcontratistas, entre otros. La aceptación de este pedido implica el cumplimiento de los Requisitos QAS aplicables.
Los proveedores, prestadores de servicios, subcontratistas, entre otros, deben cumplir el RGPD y asumir sus responsabilidades en la protección de los datos personales y deberán indicar formalmente, en el momento de la realización del pedido/firma del contrato, que comprenden y aceptan sus responsabilidades en este dominio.

  1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD
    Deben cumplir los siguientes requisitos:
    • Asumir un compromiso con nuestra Política de calidad, medio ambiente y seguridad, disponible en: www.eip-sa.pt;
    • Conocer y cumplir la legislación aplicable, reglamentos y licencias medioambientales en vigor;


• Garantizar que sus empleados cuentan con los conocimientos técnicos inherentes a las tareas que se les confíen, así como los riesgos e impactos ambientales;
• Asegurar que sus empleados poseen las competencias técnicas, de medio ambiente y seguridad adecuadas y documentadas;
• Certificación de la Calidad de acuerdo con la ISO 9001, de Medio Ambiente según la ISO 14001 y de Seguridad con la OHSAS18001/ISO45001, o equivalente, se valora favorablemente.

  1. EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Y COLECTIVA
    Deben adoptar todas las medidas de protección indispensables que garanticen la seguridad de todos sus trabajadores y subcontratados, así como de las propias instalaciones. Asegurar que disponen de equipos de trabajo adecuados, de protección colectiva y de protección individual, y garantizan su efectiva formación, uso y mantenimiento. Deben cumplir la señalización existente en los lugares de trabajo. Esta señalización pretende contribuir, de forma eficaz, a la orientación y protección de personas y bienes.
    Los sistemas de señalización existentes ofrecen información, obligación, emergencia y lucha contra incendios.
  2. PRODUCTOS Y SERVICIOS
    Deben ser capaces de demostrar que en sus actividades tienen en cuenta la reducción del impacto ambiental adverso de sus productos y servicios durante todo su ciclo de vida, considerando factores como el consumo de energía, el uso de materiales y el tratamiento de fin de vida.
    Deben asegurar la calidad de los productos, servicios y equipos incluidos en los contratos establecidos.
  3. INSTALACIONES ESPECIALES (Embalses, subestaciones, líneas férreas, fábrica, taller central, etc…)
    Deben iniciar los trabajos en estas instalaciones con la autorización expresa del responsable de trabajos/jefe de equipo, u otro designado por E.I.P.. En el caso de proveedores de materiales, transportistas y otros que E.I.P. considere esencial, deben ser acompañados por el responsable de los trabajos/jefe de equipo, u otro designado por E.I.P..
  4. GESTIÓN DE RESIDUOS
    Deben conseguir demostrar que cuentan con buenas prácticas de gestión de residuos y garantizar el envío y tratamiento adecuado de todos los residuos resultantes de sus productos y servicios.
  5. TRANSPORTE (CONSUMO DE COMBUSTIBLE / EMISIONES)
    Se espera que reduzcan el impacto ambiental adverso usando los medios de transporte más eficientes, siempre que sea posible.
  6. OBLIGACIÓN DE INFORMAR
    Deben garantizar que sus empleados y subcontratados cumplen con los Requisitos de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad de E.I.P., así como con los requisitos legales en vigor. Deben informar a E.I.P. en caso de incidente o si se detecta una no conformidad como resultado de la ejecución de actividades para y en nombre de E.I.P..
    Deben comunicar inmediatamente a E.I.P. S.A., en la persona del Responsable de los trabajos en el local/Responsable de Seguridad, todos los incidentes que involucren a empleados suyos o de otras entidades por ellos contratadas.
    La comunicación a E.I.P. S.A., no exime a la Entidad Externa, y a cada empleador, de las participaciones que tienen que ser efectuadas a las entidades competentes y previstas en la legislación vigente.
  7. EMERGENCIA
    En caso de emergencia debe:
    • Avisar de inmediato al responsable de los trabajos/responsable de seguridad en el local.
    • Seguir los procedimientos de emergencia establecidos en el lugar.
    • Dirigirse al punto de encuentro.

E.I.P. informa para los debidos efectos que, en los términos legales, procede al tratamiento de los datos personales de los empleados a su servicio en el marco de la actividad ejercida, concretamente mediante la entrega de dichos datos a las autoridades competentes cuando el caso lo justifique, tales como ACT, Propietario de obra, Coordinación de Seguridad en obra, entre otros.

CONDICIONANTES AL SUMINISTRO / PRESTACIÓN DE SERVICIOS / DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
(Si algún documento no es aplicable al presente caso, deberá aclararse en el envío de la restante documentación)

  1. ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS O SUBCONTRATISTAS
    Solo podrán iniciar la prestación de servicios / actividad en obra después de haber entregado la totalidad de la documentación (en copia), abajo listada (en las partes aplicables):
    a) Fotocopia de Permiso o equivalente;
    b) Indicación del Responsable del subcontratista de la obra;
    c) Declaración de situación contributiva en la Seguridad Social;
    d) Declaración de situación tributaria regularizada;
    e) Pólizas de seguros de accidentes de trabajo relativos a trabajadores en obra y trabajadores autónomos contratados, así como los recibos correspondientes;
    f) Pólizas de seguros de responsabilidad civil y el último recibo de liquidación de primas;
    g) Mapas de Seguridad Social actualizados mensualmente (cuando la Modalidad del Seguro de Accidentes de Trabajo sea Prima variable);
    h) Declaración de adhesión al PSS;
    i) Horario de trabajo mencionando la obra en causa, con indicación de la dirección.
    En relación a sus trabajadores y trabajadores autónomos por él contratados, que permanezcan en la obra por un periodo superior a 24 horas (> 1 día):
    a) Identificación completa y residencia profesional;
    b) Número del C.C. y validez;
    c) Número fiscal de contribuyente y Número de beneficiario de la Seguridad Social;
    d) La categoría profesional;
    e) Ficha de distribución de los Equipos de Protección Individual (EPI);
    f) Ficha de verificación de los Equipos de Protección Individual (EPI) para trabajos en altura;
    g) Fichas de Capacitación para el trabajo de sus trabajadores y trabajadores autónomos contratados;
    h) Fechas previsibles de inicio y fin de los trabajos en la obra;
    i) Fotocopia de los certificados de formación/capacitación profesional/pasaporte de seguridad, cuando corresponda;
    Para cada trabajador extranjero se deberá presentar también la siguiente documentación:
    a) N.º de pasaporte con visado de permanencia actualizado, o permiso de residencia y respectiva validez;
    b) Copia del Contrato de Trabajo o indicación de relación laboral comprobada por sindicato, por asociación con representación en el Consejo Consultivo o por la A.C.T..
    Si no se puede presentar alguno de los documentos anteriores, deberán presentarse documentos equivalentes, que tendrán que ser validados antes de la entrada en obra.
  2. TRABAJADORES AUTÓNOMOS
    Solo podrán iniciar la actividad en obra después de haber entregado toda la documentación (en copia) listada a continuación:
    a) Declaración de capacitación para la función a ejercer;
    b) Pólizas de seguro de accidentes de trabajo, así como el recibo correspondiente;
    c) Pólizas de seguro de responsabilidad civil y último recibo de liquidación de primas, si corresponde;
    d) Comprobantes de que la situación con la Seguridad Social está regularizada;
    e) Registros de acciones de formación / información;
    f) Ficha de distribución de los Equipos de Protección Individual (EPI);
    g) Ficha de verificación de los Equipos de Protección Individual (EPI) para trabajos en altura;
    h) Ficha de aptitud médica.
  3. PROVEEDORES DE MATERIALES
    El acceso de los proveedores de materiales y sus subcontratados (transportistas) al taller/obra está sujeto a la presentación de los documentos listados a continuación:
    a) Póliza de seguro de accidentes de trabajo, así como el recibo correspondiente;
    b) Póliza de seguro de responsabilidad civil y último recibo de liquidación de primas, si corresponde.
  4. EQUIPOS DE TRABAJO (MÁQUINAS)
    Solo se podrán usar en la obra después de haber entregado la totalidad de la documentación (en copia). Todo el equipamiento que se utilice en obra deberá contar con y tener disponible:
    a) Manual de instrucciones en portugués;
    b) Informe de la última comprobación o ensayo de acuerdo con la Directiva de Equipos de Trabajo (D.L. 50/2005 de 25 de febrero);
    c) Plan y registro de mantenimiento;
    d) Registro de verificaciones / calibraciones periódicas;
    e) Declaración de conformidad CE u otra y Certificado y Declaración de Conformidad CE (Seguridad y Ruido, de acuerdo con el DL 103/2008 de 24 de junio y DL 221/2006 de 8 de noviembre, respectivamente);
    f) Póliza de seguro de responsabilidad civil y último recibo de liquidación de primas, cuando corresponda;
    g) Fotocopia del cálculo de estructuras si estas tienen más de 25 m de altura.
    Los operadores / conductores de equipos deberán tener y facilitar en el local de la obra:
    a) N.º CC y validez, Número fiscal de contribuyente y Número de beneficiario de la Seguridad Social;
    b) Certificado de Aptitud Profesional (CAP) de Operador;
    c) Ficha de Aptitud Médica;
    d) Ficha de distribución de los Equipos de Protección Individual (EPI).
    Los equipos de trabajo y respectiva documentación podrán estar sujetos a una verificación antes de su entrada en obra, para comprobar su buen estado de funcionamiento y el cumplimiento de las prescripciones de seguridad y buenas prácticas medioambientales.